酒店周年慶

 

地點安排
　　場地可以選擇在戶外，也可以選擇室內。根據周年慶典活動規模的大小，室內周年慶典可以直接安排在

一些酒店。酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，周年慶典宜選擇五星級或四星級的酒店。有時為了

體現權威性，可在一些著名建筑場所舉行?！?br />  
　　酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與周年慶典的內容相統一。還要考慮地點的交

通便利與易于尋找。包括泊車是否方便？交通是否便利？　
 
　　主辦方在尋找周年慶典的場所時，還必須考慮以下問題：
 
　　會議廳容納的人數？主席臺大小？投影設備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？

住宿、酒品、食物、飲料的提供有沒有問題？價錢是否是合理的？有沒有空間浪費？酒店是否會代為安排？

　
 
　　背景布置：主題背景板，內容含周年慶典有關喜慶的內容，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以選擇企

業VI為基準。酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置？當地市容主

管部門是否有規定限制等？
 
設備與道具
慶典設備
　　皇家禮炮、彩虹門、空飄氣球、迎賓金獅、小鋼炮、舞獅舞龍、鑼鼓隊、軍樂隊、升降舞臺、音響、桁

架、長條桌、玻璃圓桌、帳篷、金銹球、金門、立體龍、雙拱門、電子禮賓花、LED 水晶球、冷焰火、彩煙

、拉桿啟動設備、演講臺、開盤鑼、奠基石、鐵鍬、培土、紅地毯、剪裁用具、禮儀小姐、嘉賓桌、嘉賓椅

、一米線、彩旗、刀旗、放飛和平鴿、放飛小氣球等。
道具安排
　　最主要的道具是麥克風和音響設備、投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，相關設

備在周年慶典前要反復調試，保證不出故障。周年慶典現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大

堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。
 
活動善后
　　周年慶典舉行完畢后，主辦單位應在一定的時間內，對其進行一次認真評估善后工作，主要包括：
 
　　1、整理活動資料：整理活動資料有助于全面評估周年慶典效果，為今后舉行類似活動提供鑒戒。周年

慶典后要盡快整理出活動記錄材料，對周年慶典的組織、布置、主持等方面的工作進行回顧和總結，從中汲

取經驗，找出不足。
 
　　2、收集各方反映：要收集參加活動的總體反映，檢查在舉辦時的接待、安排、服務等方面的工作是否

有欠妥之處，以便今后改進。
 
周年慶典流程
　　第一策劃環節
 
　　一、活動開展需求背景
 
　　二、活動開展應遵循的原則與重要任務
 
　　原則：堅持活動原則
 
　　目的：明確活動目的
 
　　三、活動開展的簡要框架說明
 
　　舉辦時間：待定
 
　　地點及方式：待定
 
　　參與人員：客戶代表、新聞記者、公司總部領導、各部門領導、員工等
 
　　舉辦宗旨：對內強化企業文化建設對外推廣品牌建設成果
 
　　第二　慶典活動規劃
 
　　一、前期活動
 
　　開展模式：
 
　　注意事項：
 
　　二、現場活動
 
　　目的：
 
　　效果預期：
 
　　第三　媒體邀請
 
　　第四　現場部署及安排
 
　　1硬件設備、資料準備
 
　　2現場人員安排
 
　　3通稿（圖片）準備
 
　　第五　效果預測